プライバシーポリシー
株式会社ブルーバード（ブルーバード行政書士事務所を含む。以下「当社」といいます。）は、宅地建物取引業、行政書士業務および空き家等の管理業務の遂行にあたり、お客様の個人情報を取り扱うにあたって、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報の取扱いに関する方針（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の収集方法）
当社は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。具体的には、以下のような場面で個人情報を取得します。
・ホームページのお問い合わせフォーム、電話、メール、面談等を通じたご相談・ご依頼の受付
・宅地建物の売買・賃貸借の媒介・代理に関するご依頼の受付
・行政書士業務（相続手続、農地転用手続等）に関するご依頼の受付
・空き家等の管理業務委託契約の締結および履行 ・取引時確認その他法令に基づく本人確認の実施
第2条（収集する個人情報の種類）
当社が取得する個人情報は、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、対象不動産に関する情報、ご家族関係・相続関係に関する情報、本人確認書類に記載された情報、その他業務遂行上必要な情報です。
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
（1）宅地建物取引業に関する媒介・代理業務の遂行、契約の締結・履行、指定流通機構（レインズ）への物件情報の登録
（2）行政書士業務（相続関係書類の作成、農地転用手続、その他許認可申請等）の遂行
（3）空き家等の管理業務委託契約の締結・履行、巡回報告書等の作成・提供
（4）犯罪による収益の移転防止に関する法律（犯収法）に基づく取引時確認および確認記録・取引記録の作成・保存 （5）契約に関するご連絡、ご請求・お支払いに関する事務
（6）法令に基づく官公署等への報告・届出
（7）当社サービスに関するご案内、アンケートの実施 （8）その他上記に付随する業務の遂行
利用目的の変更は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ行い、変更する場合は、本ホームページへの掲載その他適切な方法により公表します。
第4条（第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき （3）取引の相手方または関係する宅地建物取引業者に対し、媒介業務の遂行上必要な範囲で提供する場合
（4）指定流通機構（レインズ）に物件情報を登録する場合
（5）住宅ローンのあっせん・審査のため、金融機関に提供する場合
（6）賃貸借契約における家賃保証のため、家賃保証会社に提供する場合
（7）司法書士、土地家屋調査士その他の専門家に、業務遂行上必要な範囲で提供する場合
（8）業務委託先に、業務遂行上必要な範囲で提供する場合
（9）関係行政機関からの照会等、法令上の要請がある場合
第5条（要配慮個人情報の取扱い）
当社は、思想・信条、病歴等の要配慮個人情報については、原則として取得いたしません。業務の性質上やむを得ず取得する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで、必要最小限の範囲で取得します。
第6条（安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対する教育・監督を徹底し、業務委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
第7条（個人情報の保存期間）
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が義務付けられている期間、適切に保管します。
（1）宅地建物取引業に関する取引台帳その他の帳簿：原則として5年間
（2）自ら売主となる新築住宅に係る帳簿：10年間
（3）犯収法に基づく確認記録・取引記録：契約終了後7年間
（4）行政書士業務に関する関係書類：法令および行政書士会の規定に基づく期間
保存期間経過後は、当社所定の方法により、個人情報を適切かつ速やかに廃棄または消去します。
第8条（開示等の請求）
ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、当社所定の方法によりご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。手数料が必要な場合は、あらかじめその旨をお知らせします。お問い合わせ・ご請求は、第10条の窓口までご連絡ください。
第9条（ホームページにおける情報の取扱い）
当社ホームページでは、利用状況の分析等のためにCookie等を使用する場合があります。これにより取得する情報は、個人を特定できる形では利用いたしません。ブラウザの設定により、Cookieの取得を拒否することも可能です。
第10条（本ポリシーの改定）
当社は、法令の改正または業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ホームページへの掲載をもって効力を生じるものとします。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社ブルーバード／ブルーバード行政書士事務所 代表者 薦田 仁志
住所 〒799-0431 愛媛県四国中央市妻鳥町1006番地
電話 0896-29-5282
制定日 2026年6月1日
改定日 2026年7月10日