個人情報保護方針

株式会社ブルーバードおよびブルーバード行政書士事務所（以下「当社・当事務所」といいます。）は、宅地建物取引業・行政書士業務・空き家管理業務の遂行にあたり、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）およびその他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

制定日：2026年6月1日

第1条（個人情報の収集方法）
当社・当事務所は、以下の方法により個人情報を取得します。
１．不動産売買・賃貸借の媒介契約・重要事項説明等の締結時
２．行政書士業務（書類作成・申請代行等）のご依頼・ご相談時
３．空き家管理委託契約の締結・履行時
４．お問い合わせフォーム・電話・メール・面談等によるご連絡時
５．名刺・資料等の受領時

第2条（収集する個人情報の種類）
当社・当事務所が収集する個人情報は、業務の種類に応じて以下を含みます。
１．氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス等の基本情報
２．不動産取引に関する情報（物件所在地・権利関係・取引条件等）
３．相続・遺言等に関する情報（戸籍・遺産内容等）
４．許認可申請に関する情報（事業内容・法人情報等）
５．空き家管理に関する情報（物件状況・鍵情報・緊急連絡先等）

第3条（個人情報の利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
１．宅地建物取引業に係る媒介・売買・賃貸借契約の締結・履行
２．重要事項説明書・契約書等の法定書類の作成・交付
３．行政書士業務（書類作成・行政申請・相続手続等）の遂行
４．空き家管理業務（巡回・報告・修繕手配等）の遂行
５．お問い合わせへの回答・本人確認
６．業務上の連絡および当社・当事務所のサービスのご案内
７．上記各号に付随する業務の遂行

第4条（個人情報の第三者提供）
当社・当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。
１．法令に基づく場合
２．人の生命・身体・財産の保護のため必要があり、本人同意の取得が困難な場合
３．国または地方公共団体が法令上の事務を遂行するために協力する必要がある場合

なお、業務遂行上、以下の者に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、適切な監督を行います。
・登記・測量等を担当する司法書士・土地家屋調査士
・物件調査のための関係行政機関
・業務委託先（空き家管理の現地作業スタッフ等）

第5条（個人情報の安全管理）
当社・当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、以下の安全管理措置を講じます。
１．個人情報を含む書類は施錠できるキャビネット等で保管する
２．電子データはパスワード管理・アクセス制限により保護する
３．不要となった個人情報は適切な方法でシュレッダー処理または完全削除する
４．従業者に対して個人情報保護に関する教育・指導を実施する

第6条（個人情報の保存期間）
個人情報の保存期間は、利用目的に応じた法定保存期間または業務上必要な期間とし、期間経過後は適切に廃棄します。
・宅建業関係書類（取引台帳等）：事業年度末から5年間
・行政書士関係書類：完結の日から5年間
・その他：利用目的達成後、速やかに廃棄

第7条（開示・訂正・利用停止等のご請求）
ご本人から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去のご請求があった場合は、本人確認を行った上で、法令に従い遅滞なく対応します。

第8条（Webサイトにおける情報収集）
当社・当事務所のWebサイトでは、お問い合わせフォームへの入力情報を収集します。また、サイト改善のためにアクセス解析ツールを使用する場合がありますが、個人を特定する情報は収集しません。

第9条（本方針の改定）
当社・当事務所は、法令の改正・業務内容の変化等に応じて本方針を改定することがあります。改定後の方針は、当社Webサイトへの掲載および事務所内への掲示をもって公表します。

第10条（お問い合わせ窓口）
本方針に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名：株式会社ブルーバード　／　ブルーバード行政書士事務所
所在地　：愛媛県四国中央市妻鳥町1006番地
電話番号：0896-29-5282
メール　：info@bluebird-office.co.jp